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Wie kommen wir in die Medien? Die 10 häufigsten Fragen von PRlern an Journalisten

Wie komme ich in die Medien? Wie baue ich Kontakte zu Journalisten auf? Was geht gar nicht? Fragen über Fragen. Wenn ihr mit eurem Thema in die Medien wollt, gibt es einiges zu beachten. Die 10 häufigsten Fragen von PRlern an Journalisten.

 

Wie fällt man mit guter PR auf?

Jeden Tag erreichen die Redaktionen weltweit Hunderttausende Mails. Neue Produkte, faszinierende Geschichten, wichtige Meinungen. Tatsächlich denkt wahrscheinlich jeder, der einem Journalisten schreibt, dass die Geschichte irgendwie spannend sein muss. Trotzdem schaffen es nur die wenigsten Geschichten auch in die Öffentlichkeit. 

Doch was muss man wirklich beachten, wenn man vielleicht selbst in einer PR-Agentur oder in der Unternehmenskommunikation arbeitet oder Unternehmerin ist? Ich habe für euch die zehn häufigsten Fragen aufgeschrieben, die mir bisher gestellt wurden. Und ich kenne PR tatsächlich aus sehr unterschiedlichen Perspektiven. 

Bevor ich 2014 gemeinsam mit Susann EDITION F gründete, arbeitete ich zweieinhalb Jahre als Redaktionsleiterin bei Gründerszene. Davor machte ich PR für ein Startup und volontierte in der Redaktion der PR-Agentur Fischer-Appelt. 

PR kenne ich also von beiden Seiten ganz genau, von der Seite der Journalistin und von PR-Seite. Wer noch tiefer einsteigen will, dem empfehle ich mein Webinar dazu am Dienstag, den 18. Oktober um 19 Uhr. 

Die zehn häufigsten Fragen an Journalisten

1. Wie finde ich den richtigen Kontakt?

Tatsächlich ist die Suche nach dem richtigen Kontakt mit das Wichtigste in der PR. Es gibt unzählige Journalisten, doch an den meisten Themen werden nur wenige Redaktionen und in den Redaktionen nur bestimmte Journalisten Interesse haben. Deshalb gehört zu jedem PR-Job, egal ob in der Agentur, als Gründerin oder im Unternehmen, dass ihr viel lest, vor allem viel aus euer Branche.

Der erste Schritt für jede neue Platzierung einer Geschichte sollte immer die ausführliche Lektüre sein, nur wer Medien und Journalisten kennt, kann ein Gefühl dafür entwickeln, was sie bewegt. Nutzt auch die Gelegenheit, mit Journalisten zu sprechen und herauszufinden, was sie spannend finden.

Die meisten Redaktionen haben eine allgemeine Redaktionsadresse, die von der Redaktionsleitung oder einem CvD (Chef vom Dienst) betreut wird und wo Mails an die richtigen Ansprechpartner in der Redaktion verteilt werden. Besser als an diese Adresse zu schreiben ist aber, sich vorab mit dem Medium genauer zu beschäftigen und zu schauen, welcher Journalist sich mit dem Thema immer wieder beschäftigt oder wer das jeweilige Ressort leitet.

2. Welche Neuigkeiten interessieren die Medien?

Die meisten Presseinfos, die uns täglich erreichen, interessieren uns tatsächlich gar nicht, weil sie einfach nicht zu uns passen. Meist erreichen uns die Infos, weil sie über sogenannte Presseverteiler von PR-Agenturen oder Unternehmen an uns gesendet wurden, ohne dass sich vorab jemand richtig Gedanken gemacht hat, ob das Thema eigentlich tatsächlich zu uns oder den anderen Medien im Verteiler passt. Von der PM über Seitensprünge, der neuen KFZ-Versicherung bis hin zum Hundezuchtverein im tiefen Bayern ist eigentlich jeden Tag das meiste, das uns erreicht: Müll. Es ist also gar nicht so schwer, positiv aufzufallen. 

Das allerwichtigste ist deshalb auf jeden Fall, Medien nicht massenhaft mit Infos zu überschütten, die nicht relevant sind, sondern etwas Liebe in die Pressearbeit zu investieren und Medien gezielt und individuell anzuschreiben.

Grundsätzlich würde ich immer unterscheiden in
  • Branchennews (vor allem Neuigkeiten zum Unternehmen, Kennzahlen, neue wichtigste Personalien)
  • Publikums-Medien (große News zum Unternehmen und Produkt, Themen die zur aktuellen gesellschaftlichen Agenda passen, Meinungen)
  • Special-Interest-Medien (Produkt-Neuigkeiten, spezielle Themen)

3. Wie komme ich in die BILD?

Die viel bessere Frage wäre tatsächlich sich zu fragen, will ich in die Bild? Aber wenn das Fakt ist, hilft es tatsächlich die Bild zu lesen und herauszufinden, wie das Medium tickt. So ist es mit jedem Medium. 

Es ist zu empfehlen, sich hier sehr stark an den wichtigsten Nachrichtenfaktoren von Boulevardmedien zu orientieren. Die Journalisten Kerstin Dombrowski hat das in ihrem Buchtitel mal so zusammengefasst: Titten, Tiere, Tränen, Tote. Und das ist vermutlich nicht ganz so weit weg von der Realität. 

4. Welche Infos brauchen Journalisten?

Die klassische Pressemitteilung kann schon sinnvoll sein, um Journalisten unkompliziert und schnell darüber zu informieren, um was es geht. Ich persönlich finde es auch hilfreich, wenn immer ein direkter Kontakt in der Mail steht, damit man nachfragen kann, denn die wenigsten Journalisten wollen deine Pressemitteilung copy & pasten. 

Mich interessieren spannende Geschichten, Hintergründe, Persönlichkeiten und alles, was hinter den Kulissen vom üblichen PR-BlaBla passiert. Am liebsten ist es mir natürlich, wenn die Mail kurz und knapp ist und mir die Person, um die es geht, vielleicht sogar direkt schreibt. Das geht natürlich bei einer Startup-Gründerin oder einem Autor besser als beim DAX-30-Vorstand. 

5. Wie versende ich gute Massenmailings?

Gute Massenmailings gibt es nicht! Journalisten mögen es, individuell angeschrieben zu werden. Das bedeutet, dass nicht jedes Medium unbedingt die gleichen Infos bekommen sollte. Bereitet die Informationen für das jeweilige Medium vor. Hilfreich ist es auch, immer bereits ein gutes Foto, einen Text mit den wichtigsten Infos sowie einen Kontakt bereitzustellen. Denkt daran, dass keine Pressemitteilung das persönliche Gespräch ersetzen kann. Bietet deshalb auch immer ein persönliches Gespräch an.

6. Wann soll ich Journalisten über die News informieren?

Exklusivität ist für alle Medien wichtig und gut. Wenn ihr also unbedingt in ein bestimmtes Medium wollt, bietet diesem eine Geschichte gerne vorab an. 

Auch wenn ich News nicht exklusiv anbietet, macht es Sinn, Journalisten ein bis zwei Tage Zeit zu geben. Ihr könnt die Neuigkeiten dann mit einer Sperrfrist versenden. Außerdem könnt ihr anbieten, noch ein Interview oder Gespräch zum Thema zu führen. 

7. Brauche ich eine PR-Agentur? Wie finde ich eine gute PR-Agentur?

Diese Frage lässt sich ganz klar nicht pauschal beantworten. Bei kleinen Marken und Startups kann es Sinn machen, dass man die PR selbst macht. Bei großen Unternehmen ist es sicher sinnvoll, dass man eine Person im Team hat die PR macht. Trotzdem kann die Arbeit mit einer PR-Agentur sinnvoll sein, weil die Agentur bestenfalls Kontakte zu relevanten Journalisten hat, Presseinfos gut zusammenstellen kann und Anlässe mit dem Unternehmen erarbeitet, die für Journalisten relevant sind.

Ich würde immer empfehlen, dass ihr euch vorab mit anderen Unternehmen darüber austauscht, welche Erfahrungen sie mit der Agentur gemacht haben und euch von der Agentur erklären lasst, wie sie vorgehen wollen.  

8. Darf ich Journalisten antwittern?

Viele Journalisten nutzen Twitter recht aktiv, dann ist es absolut sinnvoll sie auch inhaltlich anzutwittern. Also nur zu! Bei eher privaten Netzwerken wie Facebook wäre ich hingegen vorsichtig. 

9. Wie baue ich eine Beziehung zu Journalisten auf?

Jemandem eine persönliche Mail schreiben zu können, hilft ungemein. Es zählt deshalb mehr, fünf gute Kontakte zu haben als 100, die man nicht persönlich kennt. Macht euch also eine Liste mit den 20 wichtigsten Kontakten und versucht diese persönlich kennenzulernen.  Zum Beispiel bei Events, indem ihr zu einem Pressetermin einladet oder bei der Redaktion vorbei schaut. 

10. Was soll ich tun, wenn Journalisten negativ oder falsch berichten?

Krisen-PR ist ein ganz ganz wichtiges Thema und auch die Königsdisziplin der PR, denn jetzt kann es für das Unternehmen oder die Marke nicht nur etwas zu gewinnen geben, sondern etwas zu verlieren. Grundsätzlich gilt, dass es besser ist, Fehlern vorzubeugen. Der erste Schritt ist, sich Zitate immer noch einmal vorab freigeben zu lassen. Es lohnt sich auch, den Journalisten zu fragen, was er für eine Geschichte plant, im Zweifel lassen sich so kritische Punkte vorab raushören. 

Wenn ein Journalist einfach etwas schreibt, was nicht stimmt, solltest ihr euch unbedingt umgehend an den Journalisten wenden und den Fehler korrigieren, auch Journalisten sind Menschen, denen Fehler unterlaufen können. Erreicht ihr den Journalisten nicht persönlich, wendet euch an die Redaktion. 

Steckt ihr hingegen in einer richtigen Krise, weil ein Medium und womöglich viele Medien sehr negativ berichten, kann es helfen, wenn ihr euch professionelle Hilfe bei einer Kommunikationsagentur sucht. 

– In eigener Sache – 

PR: Wie sich Journalisten in euch verlieben und ihr in die Medien kommt – EDITION F-Webinar mit Nora-Vanessa Wohlert

1.000 Mails und Anrufe erreichen Redaktionen täglich. Das meiste davon ist für die Journalisten irrelevant, schlecht aufbereitet und nervig. Dabei wäre es ganz einfach, positiv aufzufallen. EDITION F-Gründerin und Chefredakteurin Nora-Vanessa Wohlert erzählt im Webinar, wie Journalisten ticken und was bei der PR gar nicht geht. Bevor Nora 2014 gemeinsam mit Susann EDITION F  gründete, arbeitete sie zweieinhalb Jahre als Redaktionsleiterin bei Gründerszene. Davor machte sie PR für ein Startup und volontierte in der Redaktion der PR-Agentur fischerAppelt, relations. Nora kennt also beide Seiten ganz genau, die der Journalisten und die der PR. 

Beim Webinar am Dienstag, den 18. Oktober um 19 Uhr erfahrt ihr von Nora alles rund um PR und Kommunikation mit Journalisten. Im Anschluss an ihren Vortrag beantwortet Nora eure Fragen dazu. 

Tickets gibt es hier.

Wir freuen uns auf euch!


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